بررسی مالی حسابداری کالا در شرکت گاز

دسته بندي : علوم انسانی » حسابداری
بخشی از متن:
اهمیت کالا در سازمانها، کشورها و اصولاً در مجموعه جهان بر کسی پوشیده نیست، با بررسی ترازنامه هر سازمان و یا هر شرکتی متوجه می شویم که قسمت عمده دارائی های آن شرکت/ سازمان را موجودی کالا تشکیل می دهد.
شاید چیزی حدود 50 تا 60 درصد هزینه هر پروژه مربوط به کالای آن باشد. بعنوان مثال در شرکت ملی گاز بیش از 60 درصد کل بودجه های عملیاتی آن مربوط به تامین کالاهای مورد نیاز می باشد که بنظر می رسد سایر شرکت های تابع وزارت نفت هم همین وضع را داشته باشند.
متأسفانه در کشور ما نقش کالا در فعالیتهای تولیدی / بازرگانی چندان که باید شناخته نشده است این عدم توجه کافی به مسئله ای که در اکثر مواقع قسمت اعظم منابع مالی و انسانی موسسات را بخود اختصاص می دهد در هر گوشه و کنار به چشم می خورد.
از انباریهای منازل گرفته تا انبارهای بزرگ کارخانه ها و سازمانهای دولتی و خصوصی نگاهی به انبارهای کارخانجات مختلف، شرکتهای حمل و نقل میدانهای بار، مغازه های کوچک و فروشگاه های بزرگ همه و همه وضع نامطلوب موجود را بخوبی نشان می دهد.
در کمتر مؤسسه ای با مسئله کالا بطور جدی برخورد شده است و آنجا هم که این مسئله مطرح بوده است تنها به قسمت انبارداری آنهم بصورت بسیار ابتدائی  بسنده شده است. این برخورد با مسئله کالا تنها در سطح صنعت نبوده بلکه در موسسات علمی نیز از وضع مشابهی برخودار است.

فهرست مطالب:
تاريخچه مصرف گاز طبيعي در جهان
تاريخچه صنعت گاز در ايران
تاريخچه شركت ملي گاز ايران
بخش اول: استاندارد نمودن کالا
اهمیت و نقش کالا
تعاریف
1- کالاهای پروژه و خرید مستقیم (یا کالاهای غیر موجودی انبار)
2- کالاهای موجودی انبار
الف) کالاهای عمومی (استاندارد) (GENERAL ITEMS)
ب) کالاهای اختصاصی (SPECIAL ITEMS)
3- تعریف استاندارد
4- استاندارد نمودن کالا
طراحی فهرست جامع (6 رقمی) طبقه بندی کالا
بخش دوم: طبقه بندی کالا
مقدمه
1- تسریح در ارتباطات
2- کاهش اشتباهات
3- ایجاد سهولت در تنظیم فرم ها
4- کمک به استاندارد نمودن کالا
4- تسهیل عملیات انبارداری
5- کمک به عملیات خرید
6- کمک به حسابداری کالا
7- کمک به مکانیزه کردن (کامپیوتری) سیستم ها
طبقه بندی کالا در صنعت نفت
اهداف طبقه بندی و استاندارد کالا در صنعت نفت
شرح طبقه بندی کالا در صنعت نفت
شماره ده رقمی MESC
واحد شمارش کالا
مشخصات کالا
کد سفارش مجدد کالا (STANDARD CODE)
کد اطلاعات متفرقه
مراجع راهنمای طبقه بندی کالا
راهنمائی طبقه بندی کالا
فهرست عمومی کالاها (GENERAL INDEX)
روش انجام کار طبقه بندی کالاها در شرکت ملی گاز ایران
سازمان دهی واحد طبقه بندی کالا
گردش کار
کمیته های کارشناسی استاندارد
کیفیت عالی استاندارد
فرم پیشنهاد طبقه بندی کالا
شرایط خاص اقلام عمومی
فرم SPIR  یا لیست قطعات یدکی مشابه
کارت مشخصات دستگاهها و ماشین آلات
لیست لوازم یدکی دو سال اولیه
روش طبقه بندی و کد گذاری کالاها
لزوم تجدید نظر در مشخصات کالاها و اصلاح و بروز نگهداری آنها
سيتم حسابداري  شركت ملي گاز
حسابها
سطوح حسابها
اسناد پرداخت
اسناد روزنامه
اسناد دريافت
اسناد سيستمي
نرم افزارها
الف ) سيستم جامع مالي
ب) سيستم جامع نفت
 طبقه بندي كالا در شركت گاز
مراحل خريد كالا
مراحل خرید مستقیم کالا
شرح مراحل فوق
حسابداري كالا
اصطلاحات
حسابها
حسابهاي مرتبط
فرمهاي ورودي به سيستم كالا
مراحل انجام هزينه
ثبتهاي حسابداري خريد داخلي
خريد هاي خارجي
مراحل خريد خارجي
ثبتهاي خريد خارجي
توضيحات
روش نگهداري كالا در انبار
كنترلهاي داخلي حسابداري كالا